在进出口贸易中，在进出口贸易中，

订舱订舱订舱

是货物运输的关键环节，而找到可靠的船务公司并成功争取到订单，对顺利出货至关重要。以下是订舱前期工作的详细指南，帮助您高效完成这一关键步骤。是货物运输的关键环节，而找到可靠的船务公司并成功争取到订单，对顺利出货至关重要。以下是订舱前期工作的详细指南，帮助您高效完成这一关键步骤。

如何寻找船务公司？

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在线搜索

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互联网为我们提供了便捷的信息获取途径。利用百度等搜索引擎，输入 “船务公司”“空运公司” 等关键词，并结合所在地区或目标港口信息，如 “广州船务公司”“深圳到洛杉矶空运公司” ，便能得到大量相关公司列表。再进入这些公司的官网，通常能找到联系电话、邮箱等重要联系方式。这一方法的优点是信息全面、查找迅速，能在短时间内获取众多潜在合作伙伴的基本信息。

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行业目录

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航运行业目录杂志是获取船务公司信息的重要渠道。像《中国航贸企业黄页》这类专业目录，不仅收录了大量船务公司信息，还涵盖了公司的业务范围、优势航线等详细内容。除了纸质杂志，其在线平台也能方便地进行搜索。通过这种方式找到的船务公司，通常在行业内具有一定的知名度和稳定性。

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货代推荐

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货代公司在航运领域有着广泛的人脉和丰富的经验，他们与众多船务公司保持着密切的合作关系。联系货代公司，告知其您的出货需求，他们便能根据实际情况，为您推荐合适的船务公司，并提供相应的联系方式。货代的推荐往往基于实际合作经验，更具针对性和可靠性。

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如何建立联系？

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电话沟通

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获取船务公司电话后，主动致电联系。在电话中，清晰表明自己的身份和合作意向，例如：“您好，我是××公司的×××，我们有货物需要运输，想了解一下贵公司的业务流程和合作要求。” 礼貌、专业地沟通，给对方留下良好的第一印象。

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邮件联系

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邮件是一种正式且能详细表达信息的沟通方式。撰写邮件时，简要介绍公司业务、出货需求，如货物的大致情况、出货频率等，并表达合作诚意。注意邮件格式规范、语言简洁明了，发送后耐心等待回复。

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参加展会

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参加航运物流展等行业展会，是与船务公司面对面交流的绝佳机会。在展会上，您可以深入了解各船务公司的服务特色、优势航线，还能直接与对方的业务代表沟通，建立联系并获取名片或其他联系方式。这种面对面的交流有助于建立更稳固的合作基础。

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如何争取订单？

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准备资料

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向船务公司咨询报价前，准备详细的货物信息，包括货物种类、数量、体积、重量、起运港、目的港等，同时明确预计出货时间和运输要求，如是否需要冷藏、特殊包装等。这些信息能帮助船务公司更准确地评估成本和提供报价。

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明确需求

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确定运输方式，如整柜运输适用于货物量大的情况，拼箱则适合货物量较少的情况；同时明确贸易条款，如 FOB（离岸价）由买方负责租船订舱，CIF（到岸价）则由卖方负责运输和保险。清晰的需求有助于船务公司提供更符合您期望的运输方案。

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对比选择

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向多家船务公司咨询报价和服务方案，从价格、船期、服务质量等方面进行对比。不要仅仅关注价格，船期的稳定性、服务的专业性同样重要。选择综合条件最适合的公司，进一步洽谈合作细节，如舱位预留、运费支付方式等，争取获得第一订单。

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注：不同船务公司的接单流程和要求存在差异。在合作过程中，保持及时沟通，按照对方要求准备相关资料、办理手续，确保订舱工作顺利进行。

注：不同船务公司的接单流程和要求存在差异。在合作过程中，保持及时沟通，按照对方要求准备相关资料、办理手续，确保订舱工作顺利进行。注：不同船务公司的接单流程和要求存在差异。在合作过程中，保持及时沟通，按照对方要求准备相关资料、办理手续，确保订舱工作顺利进行。

总结

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作为海关AEO高级认证企业作为海关AEO高级认证企业

（查验率低，通过率高）（查验率低，通过率高）（查验率低，通过率高）

专业可靠。公司有专业报关团队，对业务流程极为熟悉，能为客户提升申报效率，简化流程、以达到高效通关效果。专业可靠。公司有专业报关团队，对业务流程极为熟悉，能为客户提升申报效率，简化流程、以达到高效通关效果。

有问题可找小助理哦！

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