Comprehensive guide to cosmetics export and precautions: from application to release, explained in one article!

In recent years, the domestic cosmetics industry has flourished, but many cosmetics companies are not aware of itCosmetics customs declarationWhat are the specific procedures for those things, for example? What should I pay attention to? Don't worry, this article will provide a detailed introduction to the customs clearance process for cosmetics exports, helping related enterprises smoothly carry out cross-border business and safeguarding your customs clearance journey.

What is cosmetics?

According to the "Hygienic Standards for Cosmetics" (GB7916-1987),cosmetics是指通过涂、擦、散布等方式应用于人体表面的任何部位，包括表皮、毛发、指趾甲、口唇等，或者口腔粘膜、牙齿，旨在实现清洁、消除不良气味、护肤、美容和修饰目的的日用化学工业产品。

Main categories:

• skin care: Cleanser, toner, face cream, essence, etc
• 彩妆类: foundation make-up, lipstick, eye shadow, eye black, etc
• 洗护类Shampoo, conditioner, shower gel, etc
• Perfume：香水、古龙水、花露水等
• 特殊用途类Sunscreen, hair dye, perm agent, etc

化妆品出口流程

第一步：企业资质准备

• power of management over import and export businesses：对外贸易经营者备案
• 化妆品生产许可：相关产品的生产许可证
• 产品备案：在药监部门完成产品备案
• 质量管理体系：建立完善的质量管理制度

第二步：产品合规性检查

• 成分审查：确保所有成分符合出口国要求
• 安全评估：进行产品安全性评估
• 标签检查：确保标签符合目标市场要求
• 包装规范：包装需符合运输和销售要求

第三步：单证准备

• 销售合同：与国外买家签署的合同
• commercial invoice：详细的货物价值证明
• packing list：货物包装清单
• 产品检测报告：第三方检测机构出具的报告
• 自由销售证明：证明产品在中国可以自由销售

第四步：报关申报

• Product classification：准确确定HS编码
• 申报要素：填写完整的申报要素
• 价格申报：如实申报货物价值
• 提交单证：向海关提交相关单证

第五步：海关查验（如需要）

• 配合查验：按时到达查验现场
• 资料提供：提供海关要求的相关资料
• 问题解答：回答海关相关询问
• 整改配合：如有问题及时整改

第六步：缴税放行

• 税费计算：确认应缴税费金额
• 缴费手续：完成税费缴纳
• 获得放行：取得海关放行许可
• 货物提取：安排货物运输出境

化妆品出口所需单证

基础单证：

• 出口报关单：海关申报的核心文件
• 销售合同：贸易双方的交易合同
• commercial invoice：货物价值和交易条件证明
• packing list：货物包装和数量明细
• 委托报关协议：委托报关行代理的协议

质量证明文件：

• 产品检测报告：权威机构出具的质量检测报告
• 卫生证书：证明产品符合卫生要求
• 自由销售证明：证明产品可在国内自由销售
• 生产许可证：化妆品生产许可证复印件
• CERTIFICATE OF ORIGIN：享受优惠待遇时需要

特殊要求文件：

• 成分表：详细的产品成分清单
• 安全数据表（SDS）：化学品安全数据表
• 包装声明：包装材料和方式的说明
• 品牌授权书：代理出口时需要的授权文件

出口注意事项

目标市场合规

• 法规了解：深入了解目标市场的化妆品法规
• 成分限制：确认所有成分在目标市场合法
• 标签要求：按照目标市场要求制作标签
• 注册备案：必要时在目标市场完成产品注册

质量控制

• 生产规范：严格按照GMP规范生产
• 质量检测：出厂前进行全面质量检测
• 批次管理：建立完善的批次追溯体系
• 稳定性测试：确保产品在运输过程中的稳定性

包装运输

• 包装安全：确保包装能承受长途运输
• 标识清楚：包装上的标识必须清晰准确
• 防护措施：采取适当的防护措施防止破损
• 温控要求：注意产品的储存温度要求

常见问题及解决方案

成分合规问题

问题：某些成分在目标市场被禁用或限用

解决方案：

• 提前了解目标市场的成分清单
• 调整产品配方或选择替代成分
• 咨询专业的法规顾问

标签不符合要求

问题：产品标签不符合目标市场要求

解决方案：

• 重新设计符合要求的标签
• 寻求当地代理商协助
• 委托专业翻译公司

检测报告问题

问题：检测报告不被目标市场认可

解决方案：

• 选择国际认可的检测机构
• 按照目标市场标准进行检测
• 必要时进行重新检测

选择专业服务的重要性

化妆品出口涉及复杂的法规要求和技术标准，选择专业的报关服务非常重要：

• 法规咨询：提供最新的法规解读和合规建议
• 单证审核：确保所有单证的完整性和准确性
• 流程优化：合理安排出口流程，提高效率
• 风险防控：提前识别和规避合规风险
• 问题处理：快速处理出口过程中的各类问题

总结

化妆品出口需要严格遵循相关法规要求，做好充分的准备工作。企业应当深入了解目标市场要求，建立完善的质量管理体系，选择专业的服务商，确保出口业务的顺利进行。

广州国翔报关作为Customs AEO Advanced Certification Enterprise，在化妆品出口领域拥有丰富的经验和专业的团队，能够为客户提供从合规咨询到通关放行的全流程专业服务，助力您的化妆品出口业务！