Newcomers to foreign trade may not yet know the specific process of export customs declaration. What is the specific process of export customs declaration? What is it like? What is it like?

The editor will help you understand the export customs declaration process, so that your customs clearance journey is no longer troublesome. The editor will help you understand the export customs declaration process, so that your customs clearance journey is no longer troublesome.

1、 Pre preparation stage

1、 Pre preparation stage

1、 Pre preparation stage

1、 Pre Preparation Stage 1, Pre Preparation Stage 1, Pre Preparation Stage

1. Prepare export documents

1.准备出口单证1.准备出口单证1.准备出口单证

Core documents:

Core documents: Core documents:

Commercial invoice Commercial invoice Commercial invoice

(Commercial Invoice) indicates: name of goods, quantity, unit price, total price, etc. (Commercial Invoice) Please indicate the name, quantity, unit price, total price, etc. of the goods.

（注：报关单金额与发票必须一致，否则影响退税和收汇）

(Note: The amount on the customs declaration must be consistent with the invoice, otherwise it will affect tax refund and foreign exchange collection) (Note: The amount on the customs declaration must be consistent with the invoice, otherwise it will affect tax refund and foreign exchange collection)

装箱单装箱单装箱单

(Packing List): Detailed list of goods packaging information (gross weight, net weight, volume, mark, etc.). (Packing List): Detailed list of goods packaging information (gross weight, net weight, volume, mark, etc.).

合同/订单合同/订单合同/订单

Sales Contract: A transaction document signed by both the buyer and seller. Sales Contract: A transaction document signed by both the buyer and seller.

报关委托书报关委托书报关委托书

If entrusting a customs broker to handle customs clearance, authorization documents must be provided. If entrusting a customs broker to handle customs clearance, authorization documents must be provided.

出口许可证（如需出口许可证（如需出口许可证（如需

）））

：针对特定商品（如危险品、食品、两用物项等）。：针对特定商品（如危险品、食品、两用物项等）。

辅助单证（如需）：

辅助单证（如需）：辅助单证（如需）：

原产地证原产地证原产地证

（如FORM E、CO等）：用于享受关税优惠。（如FORM E、CO等）：用于享受关税优惠。

质检证书质检证书质检证书

（如商检单、SGS报告等）：特定商品需提供。（如商检单、SGS报告等）：特定商品需提供。

运输单据运输单据运输单据

（如海运提单、空运运单）。（如海运提单、空运运单）。

2. 确认HS编码

2. 确认HS编码2. 确认HS编码2. 确认HS编码

根据货物实际属性，准确根据货物实际属性，准确

查询海关HS编码查询海关HS编码查询海关HS编码

（10位数字），决定关税税率和监管条件。（10位数字），决定关税税率和监管条件。

（注：编码错误可能导致扣货、罚款）

（注：编码错误可能导致扣货、罚款）（注：编码错误可能导致扣货、罚款）

3. 订舱与装箱

3. 订舱与装箱3. 订舱与装箱3. 订舱与装箱

向船公司/货代订舱向船公司/货代订舱向船公司/货代订舱

，获取集装箱编号（柜号）和铅封号。，获取集装箱编号（柜号）和铅封号。按实际装箱数据更新装箱单，确保与报关数据一致。按实际装箱数据更新装箱单，确保与报关数据一致。

按实际装箱数据更新装箱单，确保与报关数据一致。按实际装箱数据更新装箱单，确保与报关数据一致。

（注：拼箱货应按实际装箱数据分票申报，需与货代确认分单信息）

（注：拼箱货应按实际装箱数据分票申报，需与货代确认分单信息）（注：拼箱货应按实际装箱数据分票申报，需与货代确认分单信息）

二、报关申报阶段

二、报关申报阶段

二、报关申报阶段

二、报关申报阶段二、报关申报阶段二、报关申报阶段二、报关申报阶段

4. 委托报关行

4. 委托报关行4. 委托报关行4. 委托报关行向向报关行提供完整单证报关行提供完整单证报关行提供完整单证，确认申报方式（自理报关/代理报关）。，确认申报方式（自理报关/代理报关）。（注：报关单上的发货人、收货人、品名、数量、金额（注：报关单上的发货人、收货人、品名、数量、金额必须与单证完全一致必须与单证完全一致必须与单证完全一致））

5. 数据预录入

5. 数据预录入5. 数据预录入5. 数据预录入5. 数据预录入

报关行通过中国国际贸易“单一窗口”（报关行通过中国国际贸易“单一窗口”（报关行通过中国国际贸易“单一窗口”（

https://www.singlewindow.cn）录入报关数据。https://www.singlewindow.cn）录入报关数据。

核心字段核心字段核心字段

：HS编码、成交方式（FOB/CIF等）、贸易国、目的港等。：HS编码、成交方式（FOB/CIF等）、贸易国、目的港等。

6. 申报提交

6. 申报提交6. 申报提交6. 申报提交6. 申报提交系统生成报关单号，向海关发送电子数据。系统生成报关单号，向海关发送电子数据。

系统生成报关单号，向海关发送电子数据。系统生成报关单号，向海关发送电子数据。系统生成报关单号，向海关发送电子数据。海关系统自动审单（约1-2小时），若通过则进入下一步；若退单需修改后重新申报。海关系统自动审单（约1-2小时），若通过则进入下一步；若退单需修改后重新申报。

海关系统自动审单（约1-2小时），若通过则进入下一步；若退单需修改后重新申报。海关系统自动审单（约1-2小时），若通过则进入下一步；若退单需修改后重新申报。海关系统自动审单（约1-2小时），若通过则进入下一步；若退单需修改后重新申报。

三、海关查验与放行

三、海关查验与放行

三、海关查验与放行

三、海关查验与放行三、海关查验与放行三、海关查验与放行

7. 缴纳税费（如需）

7. 缴纳税费（如需）7. 缴纳税费（如需）7. 缴纳税费（如需）

若货物若货物

涉及出口关税涉及出口关税涉及出口关税

（如部分资源类商品），通过单一窗口在线支付。（如部分资源类商品），通过单一窗口在线支付。

8. 海关查验（概率性）

8. 海关查验（概率性）8. 海关查验（概率性）8. 海关查验（概率性）

查验类型：

查验类型：查验类型：查验类型：机检查验：集装箱过X光机扫描（耗时约30分钟）。机检查验：集装箱过X光机扫描（耗时约30分钟）。

机检查验：集装箱过X光机扫描（耗时约30分钟）。机检查验：集装箱过X光机扫描（耗时约30分钟）。人工查验：开箱核对货物（耗时1-3天，产生滞港费）。人工查验：开箱核对货物（耗时1-3天，产生滞港费）。

人工查验：开箱核对货物（耗时1-3天，产生滞港费）。人工查验：开箱核对货物（耗时1-3天，产生滞港费）。

应对策略：

应对策略：应对策略：应对策略：

提前准备查验说明文件，提前准备查验说明文件，

确保货物与单证一致。确保货物与单证一致。确保货物与单证一致。

如遇到查验货物不符，应立即更正单证，若涉及申报不实可能面临罚款（货值5%-30%）如遇到查验货物不符，应立即更正单证，若涉及申报不实可能面临罚款（货值5%-30%）

9. 海关放行

9. 海关放行9. 海关放行9. 海关放行查验无误后，海关在报关单上加盖“放行章”，货物可装船/装机出口。查验无误后，海关在报关单上加盖“放行章”，货物可装船/装机出口。

查验无误后，海关在报关单上加盖“放行章”，货物可装船/装机出口。查验无误后，海关在报关单上加盖“放行章”，货物可装船/装机出口。获取凭证：放行通知书（提货装船的关键文件）。获取凭证：放行通知书（提货装船的关键文件）。

获取凭证：放行通知书（提货装船的关键文件）。获取凭证：放行通知书（提货装船的关键文件）。

四、后续流程

四、后续流程

四、后续流程

四、后续流程四、后续流程四、后续流程

10. 签发提单

10. 签发提单10. 签发提单10. 签发提单

船公司根据放行结果签发正本提单（或电放提单），用于目的港提货。船公司根据放行结果签发正本提单（或电放提单），用于目的港提货。船公司根据放行结果签发正本提单（或电放提单），用于目的港提货。

船公司根据放行结果签发正本提单（或电放提单），用于目的港提货。船公司根据放行结果签发正本提单（或电放提单），用于目的港提货。

11. 出口退税（如需）

11. 出口退税（如需）11. 出口退税（如需）11. 出口退税（如需）

凭报关单退税联、增值税发票等，向税务局申请退税。

凭报关单退税联、增值税发票等，向税务局申请退税。凭报关单退税联、增值税发票等，向税务局申请退税。

12. 归档留底

12. 归档留底12. 归档留底12. 归档留底

保存报关单、合同、发票等单证至少5年，备查海关后续稽查。

保存报关单、合同、发票等单证至少5年，备查海关后续稽查。保存报关单、合同、发票等单证至少5年，备查海关后续稽查。

五、总结

五、总结

五、总结

五、总结五、总结五、总结

国翔国翔国翔

作为海关AEO高级认证企业作为海关AEO高级认证企业

（查验率低，通过率高）（查验率低，通过率高）（查验率低，通过率高）

专业可靠。公司有专业报关团队，对业务流程极为熟悉，能为客户提升申报效率，简化流程、以达到高效通关效果。专业可靠。公司有专业报关团队，对业务流程极为熟悉，能为客户提升申报效率，简化流程、以达到高效通关效果。