In international trade, customs declaration and clearance are two different but closely related important links in the import and export process of goods.

1、 The concept of customs declaration and clearance

01 Customs declaration

declare sth. at the customsThe act of an importer or exporter or their agent declaring relevant information about goods to customs and applying for import and export procedures, with the focus on completing the declaration process, is a one-way information submission process.

02 Customs clearance

customs clearanceIt refers to the complete process of customs supervision, inspection, taxation, and release of goods, luggage, postal items, transportation vehicles, etc. during their entry and exit, and is a complete customs clearance process.

2、 The main difference between customs declaration and clearance

1. Different conceptual scopes

• 报关：Only pointing to the specific step of customs declaration
• Customs clearance:包含整个货物通关的全流程

2. Different operating entities

• 报关：Implemented by import and export enterprises or customs declaration agents
• Customs clearance:Multiple parties such as customs, enterprises, inspection and quarantine are required to cooperate

3. Different concepts of time

• 报关：是一个时间点，完成申报即可
• Customs clearance:是一个时间段，从申报到放行的全过程

4. Different process steps

• 报关流程：Prepare documents → Enter system → Submit declaration → Obtain receipt
• 清关流程：报关→审单→查验→征税→放行

三、报关的具体流程

第一步：单证准备

• 合同、发票、装箱单
• 提单或运单
• 许可证件（如需要）
• 其他相关证明文件

第二步：信息录入

• 登录海关申报系统
• 录入货物信息
• 上传相关单证
• 核实申报数据

第三步：提交申报

• 确认信息无误后提交
• 缴纳相关费用
• 等待海关受理

四、清关的完整流程

1. 申报环节

企业向海关提交进出口货物报关单及相关单证

2. 审单环节

海关对申报信息进行审核，判断是否需要查验

3. 查验环节

海关根据风险布控决定是否对货物进行实际查验

4. 征税环节

海关根据相关法规计算并征收税费

5. 放行环节

完成所有手续后，海关放行货物

五、影响清关效率的关键因素

企业层面

• 单证准备的完整性和准确性
• 申报信息的真实性
• 企业信用等级
• 配合查验的积极性

货物层面

• 货物的风险等级
• 是否涉及许可证管理
• 商品归类的准确性
• 价格申报的合理性

外部环境

• 海关监管政策变化
• 口岸通关能力
• 国际贸易形势
• 疫情等特殊情况

六、如何提高通关效率

选择专业报关企业

专业的报关企业具有丰富的经验和专业的团队，能够：

• 准确理解和执行海关政策
• 高效处理各类复杂情况
• 提供专业的咨询和建议
• 建立良好的海关关系

完善企业内部管理

• 建立完善的单证管理制度
• 加强员工培训
• 提升企业信用等级
• 建立应急处理机制

七、总结

报关和清关虽然密切相关，但在概念、流程、责任主体等方面存在明显差异。企业在开展进出口业务时，既要做好报关环节的各项准备工作，也要统筹考虑整个清关流程的各个环节，确保货物能够顺利、高效地完成通关。

广州国翔报关作为海关AEO高级认证企业，拥有专业的报关团队和丰富的通关经验，能够为客户提供全流程的通关服务，确保货物快速、安全地完成进出口手续。