Trong thương mại quốc tế, khai hải quan và thông quan là hai khâu quan trọng nhưng khác nhau trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

I. Khái niệm về khai và thông quan hải quan

01 Khai báo hải quan

Khai báo hải quan, là hành vi khai báo thông tin liên quan đến hàng hóa của các nhà xuất nhập khẩu hoặc đại lý của họ cho hải quan, xin làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, tập trung vào việc hoàn thành thủ tục khai báo, là quá trình trình nộp thông tin một chiều.

02 Thông quan

Thông quanLà quá trình hoàn thành đầy đủ các thủ tục như hàng hóa, hành lý, bưu phẩm, phương tiện vận tải do hải quan giám sát, kiểm tra, thu thuế, cho đi khi xuất cảnh, là một quá trình thông quan hoàn chỉnh.

II. Sự khác biệt chính giữa khai hải quan và thủ tục hải quan

1. Phạm vi khái niệm khác nhau

• Khai hải quan:Chỉ hướng tới khâu khai báo hải quan cụ thể này.
• Thông quan:Bao gồm toàn bộ quá trình thông quan hàng hóa

2. Cơ thể hoạt động khác nhau

• Khai hải quan:Thực hiện bởi doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc đại lý khai hải quan
• Thông quan:Cần sự hợp tác đa phương như hải quan, doanh nghiệp, kiểm dịch, v. v.

3. Khái niệm thời gian khác nhau

• Khai hải quan:Đó là một thời gian, hoàn thành báo cáo là được.
• Thông quan:Đó là một khoảng thời gian, toàn bộ quá trình từ khai báo đến cho đi.

4. Liên kết quy trình khác nhau

• 报关流程：Chuẩn bị chứng từ → nhập hệ thống → nộp tờ khai → nhận lại
• Quy trình thông quan:Khai hải quan → Kiểm toán → Kiểm tra → Thuế → Phát hành

三、报关的具体流程

第一步：单证准备

• Hợp đồng, hóa đơn, danh sách đóng gói
• 提单或运单
• Giấy phép (nếu cần)
• Các tài liệu hỗ trợ liên quan khác

第二步：信息录入

• Đăng nhập vào hệ thống khai báo hải quan
• 录入货物信息
• 上传相关单证
• 核实申报数据

第三步：提交申报

• 确认信息无误后提交
• 缴纳相关费用
• 等待海关受理

四、清关的完整流程

1. 申报环节

企业向海关提交进出口货物报关单及相关单证

2. 审单环节

海关对申报信息进行审核，判断是否需要查验

3. 查验环节

海关根据风险布控决定是否对货物进行实际查验

4. 征税环节

海关根据相关法规计算并征收税费

5. 放行环节

完成所有手续后，海关放行货物

五、影响清关效率的关键因素

企业层面

• 单证准备的完整性和准确性
• 申报信息的真实性
• 企业信用等级
• 配合查验的积极性

货物层面

• 货物的风险等级
• 是否涉及许可证管理
• 商品归类的准确性
• 价格申报的合理性

外部环境

• 海关监管政策变化
• 口岸通关能力
• 国际贸易形势
• 疫情等特殊情况

六、如何提高通关效率

选择专业报关企业

专业的报关企业具有丰富的经验和专业的团队，能够：

• 准确理解和执行海关政策
• 高效处理各类复杂情况
• 提供专业的咨询和建议
• 建立良好的海关关系

完善企业内部管理

• 建立完善的单证管理制度
• 加强员工培训
• 提升企业信用等级
• 建立应急处理机制

七、总结

报关和清关虽然密切相关，但在概念、流程、责任主体等方面存在明显差异。企业在开展进出口业务时，既要做好报关环节的各项准备工作，也要统筹考虑整个清关流程的各个环节，确保货物能够顺利、高效地完成通关。

广州国翔报关作为海关AEO高级认证企业，拥有专业的报关团队和丰富的通关经验，能够为客户提供全流程的通关服务，确保货物快速、安全地完成进出口手续。